Какие документы нужны для размещения в отеле?

В данной статье вы узнаете какие документы нужны для размещения в отеле. Процесс размещения в отеле как в Киеве, так и в любой стране мира достаточно прост. Однако, так как он регулируется законодательством принимающего государства, клиентам необходимо предоставить официальные документы. Они необходимы, в первую очередь, для составления отчетности.

Первым делом при заселении администратор на ресепшене потребует у вас документ удостоверяющий личность. Также необходимо иметь при себе распечатанный ваучер/подтверждение бронирования, если вы бронировали номер заранее. Хотя сейчас все данные и находятся в компьютере, лучше подстраховаться и иметь при себе эти распечатки. Так как отель оставляет за собой право потребовать их. Однако, и это не все документы, которые могут понадобиться при регистрации.

Вот полный список документов, которые необходимо предъявить при заселении:

• Действующий паспорт, удостоверяющий личность клиента. До истечения срока действия паспорта иностранного гражданина на момент его заселения должно оставаться не менее полугода;
• При заселении с ребенком в возрасте до 14 лет необходимо предъявить его свидетельство о рождении;
• Действующая виза для посещения страны и миграционная карта для иностранного гражданина;
• РВП либо вид на жительство для людей, не имеющих гражданства.

Несовершеннолетним гостям при заселении необходимо предъявить свидетельство о рождении и документ удостоверяющий личность сопровождающего. Регистрация гостей, не достигших 18-летнего возраста без сопровождающего или без доверенности от родителей невозможна. Так как, согласно действующему законодательству, люди, не достигшие 18 лет, не имеют права заключать сделки.

В случае непредъявления этих документов отель вправе отказать вам в заселении. Так как, в противном случае, за нарушение процедуры регистрации гостей на отель налагается серьезный штраф.

Порядок размещения гостей в отель:

1. Обычно заселение в отель начинается с бронирования номера. Однако, это не обязательный пункт. Вы можете просто зайти в гостиницу, и при наличии мест, вам предоставят номер;
2. Далее, если вы бронировали номер, администратор проверяет наличие брони на ваше имя;
3. После подтверждения бронирования необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность;
4. Далее вас попросят заполнить форму, где необходимо написать данные о себе, дату отъезда, номер комнаты;
5. Заселение в комнату;
6. При выезде вы можете получить отчетные документы, в которых содержатся данные о пребывании в отеле.

Хочется отметить, что при несложной подготовке процесс размещения в гостинице не займет у вас много времени.

Отель в Киеве - «West Park Hotel» предлагает номера для отдыха, которые соответствуют высочайшим европейским стандартам и оборудованы всем необходимым для удобства и приятного отдыха.